(495) 542-89-02

Формирование регламентирующей документации

Формирование регламентирующей документации

В результате оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры компании необходимо донести все принятые изменения до персонала. Для этого компания «Технологии нормирования» помимо аналитической отчетности по результатам исследования, предоставляет Клиенту пакет регламентирующих документов, который включает в себя:

  • Регламенты бизнес-процессов и процедур;
  • Положения о подразделениях;
  • Должностные инструкции;
  • Маршруты документооборота по бизнес-процессам.

Документы предоставляются в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками компании.

Все эти документы наша компания формирует с помощью системы моделирования Business Studio, которые выгружаются в результате формирования в системе моделей бизнес-процессов и организационной структуры.

Сами формы документов создаются на основе стандартных шаблонов, заложенных в систему Business Studio. Но при необходимости наша компания может скорректировать форму и структуру документов согласно потребности Клиента.

Для обеспечения доступа сотрудников к регламентирующей документации в электронном виде, наша компания осуществляет установку системы Business Studio на ПК пользователей. В результате сотрудники компании работают со следующими модулями:

  • Business Studio Portal — интернет-портал, позволяющий сотрудникам в режиме онлайн обращаться к базе знаний компании, содержащей необходимую для работы регламентирующую документацию. Portal поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами;
  • HTML-версия регламентирующих  документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале компании. HTML-публикация позволяет проводить быстрый поиск информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.