(495) 542-89-02

Анализ действующей нормативной документации

Анализ нормативной документации

Анализ действующей нормативной документации является одним из методов исследования, позволяющим достоверно получить информацию об особенностях работы компании без затрат времени на общение с ее сотрудниками.

Метод не имеет ограничений по сферам деятельности компании или ее численности. Данные параметры влияют лишь на сроки проведения анализа нормативной документации, которые зависят от количества документов, предоставляемых для изучения сотрудникам компании «Технологии нормирования».

Анализ действующей нормативной документации в ряде случаев является самостоятельным методом исследования, нацеленным на актуализацию нормативной документации. Например, когда требуется корректировка должностных инструкций, положений об отделах; внесение изменений в расчеты норм труда.

Чаще всего данный метод реализуется в общем комплексе исследовательских работ, нацеленных на оптимизацию бизнес-процессов компании. При осуществлении оптимизации бизнес-процессов и нормирования труда зачастую требуется ознакомиться с фактическим положением дел в компании на момент начала исследования. Без нагрузки на персонал Клиентов это делается самостоятельно рабочей группой аналитиков компании «Технологии нормирования», которые анализируют действующую нормативную документацию, к которой обычно относятся:

  • Должностные инструкции;
  • Технологические инструкции;
  • Положения об отделах и подразделениях;
  • Действующие регламенты и положения;
  • Распорядительные документы, приказы;
  • Нормы труда, отраслевые нормативы;
  • Законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность компании.

Анализ действующей нормативной документации, как правило, является начальным этапом исследовательских работ, предполагающих дальнейшее описание бизнес-процессов и/или нормирования труда.

В результате изучения действующей нормативной документации в зависимости от целей исследования, аналитиками компании «Технологии нормирования» составляется следующая информация:

1. Для описания и оптимизации бизнес-процессов:

  • Готовится перечень бизнес-процессов, требующих описания и уточнения путем проведения экспертных интервью с сотрудниками компании;
  • Составляется перечень бизнес-процессов, по которым полностью или частично отсутствует информация в нормативных документах компании. Зачастую действующие регламенты компании не детализируют информацию по бизнес-процессам, описывая лишь только часть из них или представляя их в общих чертах. Выявленные «пробелы» указывают на необходимость определить, какие еще бизнес-процессы существуют в компании и требуют описания с дальнейшей их оптимизацией.

2. Для нормирования труда:

  • Составляется перечень рабочих операций, подлежащих нормированию труда;
  • Определяются имеющиеся противоречия в организации труда (например, несоответствие выполняемых обязанностей, закрепленных приказом, первоначальному содержанию должностных инструкций), которые необходимо зафиксировать методами Фотография и Хронометраж рабочего времени для разработки решений по оптимизации труда и повышения его производительности.